In samenwerking met School of Data Science

Kennismaking Microsoft 365 Copilot

Korte, praktische sessies waarin medewerkers Copilot leren gebruiken in Chat, Word, Outlook, Teams, PowerPoint en Excel. Per onderdeel een of twee uur, vrij in en uit te lopen. Niveau 1 van de Copilot-reeks.

Abstract kunstwerk

De meeste organisaties die Copilot uitrollen, zien hetzelfde: een kleine groep gebruikt het dagelijks, de rest heeft het één keer geprobeerd. Deze training is bedoeld om die tweede groep over de drempel te helpen. Kort, praktisch en op het eigen werk gericht, zodat deelnemers de meerwaarde ervaren in plaats van erover te horen.

De opzet is bewust flexibel. Elk onderdeel duurt een uur (Chat en prompten twee uur) en is vrij in en uit te lopen. Medewerkers kiezen zelf welke sessies bij hun werk passen: wie veel in Excel werkt, slaat PowerPoint over. Zo past de training in een drukke agenda en in een gefaseerde uitrol.

Zo ziet een trainingsdag eruit

Een dag begint om 9.30 uur en eindigt om 16.00 uur. Tussen de sessies plannen we minimaal een kwartier wisseltijd en minimaal een uur lunchpauze. Een voorbeeld:

  • 9.30 tot 11.30 uur: Copilot Chat en prompten
  • 12.30 tot 13.30 uur: Copilot in Word
  • 13.45 tot 14.45 uur: Copilot in Outlook en Teams
  • 15.00 tot 16.00 uur: Copilot in PowerPoint en Microsoft Create, of Copilot in Excel

Per dag combineren we de sessies die voor uw teams relevant zijn. Bij meerdere dagen wisselen we de middagsessies af, zodat elke groep de onderdelen kan volgen die ertoe doen. Chat en prompten staat elke dag op het programma.

Voorbereiding

Deelnemers hebben een actieve Microsoft 365 Copilot-licentie en een eigen laptop nodig. We stemmen vooraf af welke toepassingen in uw organisatie spelen, zodat de oefeningen aansluiten op het echte werk: welke documenten mensen samenvatten, welke vergaderingen ze voorbereiden, welke rapportages terugkomen.

Vervolg

Deze training is niveau 1 van onze Copilot-reeks in vier niveaus. Wie de basis beheerst, gaat verder met Copilot-agents gebruiken. Organisaties die Copilot breed willen invoeren, van readiness tot opschaling, vinden onze aanpak bij Microsoft 365 Copilot implementatie.

Leerdoelen

  • U gebruikt Copilot Chat met uw eigen e-mails, agenda en documenten als context en formuleert opdrachten die bruikbare antwoorden opleveren
  • U kent de mogelijkheden van Copilot in Word, Outlook, Teams, PowerPoint en Excel en weet in welke situatie u welke inzet
  • U past Copilot toe op taken die in uw werk vaak terugkomen, zoals een aanvraag samenvatten, een vergadering voorbereiden of een verslag opstellen
  • U controleert wat Copilot oplevert en weet wat u wel en niet aan de tool overlaat

Voor wie

Medewerkers met een Microsoft 365 Copilot-licentie die er meer uit willen halen dan een losse vraag in de chat. Geen voorkennis nodig. Geschikt als eerste stap in een uitrol, als training voor een pilotgroep of als opfrisser daarna.

Programma

Copilot Chat en prompten (2 uur)
Werk samen met Copilot Chat op basis van uw eigen e-mails, agenda en documenten. Hoe u een opdracht opbouwt, context meegeeft en doorvraagt tot het antwoord bruikbaar is. Dit onderdeel is de basis voor alle andere sessies en staat elke trainingsdag op het programma.
Copilot in Word (1 uur)
Documenten opstellen, herschrijven en samenvatten. Denk aan het samenvatten van een offerteaanvraag of het opzetten van een rapportage op basis van bestaande stukken.
Copilot in Outlook en Teams (1 uur)
E-mails opstellen, samenvatten en prioriteren, handig bij grote hoeveelheden correspondentie. Vergaderingen in Teams samenvatten, actiepunten ophalen en de opvolging na een overleg versnellen.
Copilot in PowerPoint en Microsoft Create (1 uur)
Presentaties opbouwen op basis van een bestaand document of een korte omschrijving. Afbeeldingen, diagrammen en ander beeldmateriaal maken met de Create-mogelijkheden.
Copilot in Excel (1 uur)
Data analyseren, opschonen, transformeren en inzichtelijk maken. Formules laten voorstellen en uitleggen, patronen vinden in een tabel.

Training aanvragen

Kennismaking Microsoft 365 Copilot

Laat uw gegevens achter. We nemen binnen twee werkdagen contact met u op over de planning en de opzet.

Geef hier aan of u voorkeursdata heeft. U kunt hier ook aangeven of u een voorkeursdagdeel heeft (ochtend, middag of avond).

We gebruiken uw gegevens alleen om contact met u op te nemen over deze aanvraag.