AI-readiness scan

AI-readiness is geen technische maat. Een organisatie met de modernste tooling kan volstrekt niet klaar zijn, omdat niemand weet waarvoor die tooling dient. Daarom kijken we integraal, naar zes dimensies die samen bepalen of AI in uw organisatie kan slagen.

Leiderschap en strategie. Heeft de directie een beeld van de rol van AI in de koers van de organisatie? Zijn er keuzes gemaakt over waar wel en waar niet, over budget en over eigenaarschap? Of is AI vooral een onderwerp dat steeds wordt doorgeschoven? We spreken hierover met de CEO, de bestuurders of het MT zelf, want hun antwoorden bepalen het tempo van alles wat volgt.

AI-geletterdheid. Wat weten medewerkers en managers van AI, wat gebruiken ze al en hoe kritisch gaan ze om met de uitkomsten? Sinds 2 februari 2025 is een toereikend niveau van AI-geletterdheid bovendien een verplichting uit de AI Act. We geven een eerste beeld van het niveau per rol.

Technologie en data. Welke systemen en tools zijn in gebruik, formeel en informeel? Hoe toegankelijk en betrouwbaar zijn de data waarop AI zou moeten draaien? Welke leveranciers hebben stilletjes AI-functies aangezet? Dit onderdeel is vaak de grootste eye-opener: de meeste organisaties gebruiken meer AI dan het management weet.

Processen. In welke werkprocessen kan AI het verschil maken, en zijn die processen beschreven, gemeten en stabiel genoeg om te veranderen? Een proces dat niemand kan uitleggen, laat zich ook niet met AI verbeteren.

Governance en risico. Zijn er afspraken over het gebruik van AI, over gegevensbescherming en over de verplichtingen uit de AI Act? Wie beslist over nieuwe toepassingen? Welke toepassingen die al in gebruik zijn, vallen in een hoge risicoklasse?

Mensen en cultuur. Is er draagvlak, of vooral zorg? Zijn er mensen die het voortouw nemen, en krijgen zij de ruimte? Hoe is eerdere verandering in de organisatie verlopen?

Per dimensie beoordelen we waar u staat, op een schaal van exploratie tot integratie. Het resultaat is een profiel dat in één oogopslag laat zien waar de basis staat en waar het knelt.

Naast de zes dimensies brengen we de kansen en risico's in kaart. Waar zit in uw operatie de meeste waarde: in de dienstverlening, de administratie, de planning, de kwaliteitscontrole? Welke toepassingen liggen voor de hand en welke kunt u beter laten liggen? En welke risico's spelen er nu al: gegevens die in publieke tools belanden, besluiten die op ongecontroleerde uitkomsten leunen, verplichtingen die niemand heeft belegd?

We zetten de kansen per proces af tegen de risico's die nu al spelen. Zo ontstaat een beeld dat het hele plaatje dekt en dat een directie kan gebruiken om te prioriteren. Het resultaat is een kaart op één pagina.

Het belangrijkste resultaat is een startpunt. Veel organisaties willen een AI-roadmap, maar een roadmap zonder eerlijk vertrekpunt is een wensenlijst. De AI-readiness scan levert dat vertrekpunt: een gedeeld beeld in het managementteam van waar de organisatie staat, wat er eerst moet gebeuren en welke kansen de investering waard zijn.

Het rapport. Binnen een week na het gesprek ontvangt u het AI-readinessrapport: het readiness-profiel over de zes dimensies, de inventarisatie van AI-toepassingen, de kansen- en risicokaart, de verplichtingen uit de AI Act en een advies voor de eerste twaalf maanden. Het rapport is zo opgezet dat het direct de eerste hoofdstukken van een AI-roadmap vormt: de dimensies waarop u laag scoort worden de randvoorwaarden, de kansen met de beste verhouding tussen impact en risico de eerste toepassingen. U kunt daarmee zelf verder, met Synaura of met een andere partner.

Het advies. We zeggen ook wat u beter nog even laat liggen, en of de volgende stap wel bij Synaura ligt. Een eerlijk beeld is meer waard dan een verkoopgesprek.

Voor wie. Directies en managementteams die willen weten waar ze beginnen, organisaties die na een aantal pilots vastlopen, bestuurders die zich voorbereiden op de verplichtingen uit de AI Act en organisaties die een AI-roadmap willen bouwen op een eerlijk fundament. We werken voor organisaties in de publieke en private sector, meestal met 100 tot 5.000 medewerkers. Het gesprek is het meest zinvol als er iemand aan tafel zit die besluiten kan nemen over prioriteiten en budget.